อ่านเร็วสำหรับคนทำงานที่ยุ่งตลอดเวลา

ถ้ากล่องอีเมลของคุณไม่เคยว่าง แล้วยังมีกองรายงานที่ตั้งใจจะอ่านมาตลอดแต่ไม่ได้อ่านสักที คุณไม่ได้เจอปัญหานี้คนเดียว คนทำงานส่วนใหญ่ต้องเผชิญกับกองงานอ่านที่ยิ่งพอกพูนขึ้นเรื่อยๆ ทั้งอีเมล สไลด์นำเสนอ บันทึกภายใน สัญญา จดหมายข่าวในวงการ และเธรดแชต Slack ยาวเหยียด ข่าวดีคือคุณไม่จำเป็นต้องมีความเร็วเหนือมนุษย์เพื่อจะเอาชนะมันได้ แค่พัฒนาประสิทธิภาพการอ่านขึ้นมาแบบพอประมาณและตรงไปตรงมา บวกกับนิสัยที่ชาญฉลาดขึ้นว่าจะอ่าน อะไร และอ่าน อย่างไร ก็ช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงต่อสัปดาห์

คู่มือนี้ว่าด้วยการอ่านเร็วแบบสมจริงสำหรับคนทำงาน ทั้งวิธีคัดกรองสิ่งที่ต้องอ่าน การอ่านเอกสารงานให้เร็วขึ้นโดยไม่เสียความเข้าใจ และการสร้างการฝึกสั้นๆ ประจำวันที่ทำได้ต่อเนื่องจริง

ตั้งเป้าหมายให้สมจริง

มาพูดกันตรงๆ เรื่องตัวเลข เพราะการตลาดเรื่อง “อ่านเร็ว” จำนวนมากเป็นเรื่องเหลวไหล ผู้ใหญ่โดยเฉลี่ยอ่านได้ประมาณ 200–300 คำต่อนาที (WPM) หากฝึกอย่างตั้งใจ คนส่วนใหญ่สามารถไปถึงระดับ 400–600 WPM ที่สบายตาได้กับเนื้อหาที่เหมาะสม พร้อมกับยังคงความเข้าใจที่ดี ส่วนคำโฆษณาที่อ้างว่าอ่านได้ 10,000 WPM นั้นไม่ใช่การอ่าน แต่เป็นการกวาดสายตาอย่างมากที่สุด และความเข้าใจก็ดิ่งเหวไปเลย

สำหรับคนทำงาน ช่วงความเร็วที่สมจริงนี้ก็เกินพอแล้ว การทำให้ความเร็วในการอ่านอีเมลและรายงานเพิ่มขึ้นเป็นเท่าตัวโดยที่ยังเข้าใจเนื้อหา คือชัยชนะด้านประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง ความเข้าใจต้องมาก่อนเสมอ ส่วนความเร็วคือสิ่งที่คุณจะได้มาเมื่อพื้นฐานแน่นแล้ว

ยังไม่แน่ใจว่าตอนนี้คุณอยู่ตรงไหน? ลองทำ แบบทดสอบความเร็วในการอ่าน ฟรี เพื่อวัดค่า WPM และคะแนนความเข้าใจตั้งต้นของคุณ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที และคุณจะได้ตัวเลขไว้เป็นเกณฑ์ในการพัฒนา

คัดกรองกองงานอ่านค้างก่อนเป็นอันดับแรก

ความเร็วเพียงอย่างเดียวแก้ปัญหางานอ่านค้างไม่ได้ ถ้าคุณกำลังอ่านสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องอ่านตั้งแต่แรก ก่อนจะอ่านให้เร็วขึ้น ให้อ่าน น้อยลง และอ่านเฉพาะสิ่งที่ถูกต้อง

• จัดกลุ่มตามวัตถุประสงค์ ถามตัวเองว่าเอกสารนี้มี ไว้เพื่ออะไร คุณต้องลงมือทำ ตัดสินใจ ตอบกลับ หรือแค่รับรู้ไว้เฉยๆ นั่นคือสิ่งที่กำหนดว่าคุณต้องอ่านมันละเอียดแค่ไหน
• กวาดสายตาเพื่อตัดสินใจ อ่านจริงเพื่อทำความเข้าใจ สำหรับอีเมลและรายงานส่วนใหญ่ การอ่านผ่านรอบแรกอย่างรวดเร็วจะบอกได้ว่ามันคุ้มค่าพอที่จะอ่านรอบสองแบบช้าๆ หรือไม่
• จัดกลุ่มเนื้อหาแบบเดียวกันไว้ด้วยกัน การอ่านอีเมลสิบฉบับในช่วงเวลาเดียวที่มีสมาธิ เร็วกว่าการสลับไปมาเพื่ออ่านทีละฉบับเมื่อมันเข้ามา
• ยกเลิกการรับข่าวสารอย่างเด็ดขาด วิธีเคลียร์จดหมายข่าวที่เร็วที่สุดคือหยุดรับจดหมายข่าวที่คุณไม่เคยเปิดอ่านเลย

เมื่อคุณกรองแล้ว เทคนิคการอ่านเร็วจะทำหน้าที่หนักกับสิ่งที่เหลืออยู่เอง

อ่านอีเมลและเอกสารสั้นให้เร็วขึ้น

อีเมลคือจุดที่คนทำงานเสียเวลามากที่สุดไปกับความไม่มีประสิทธิภาพเล็กๆ น้อยๆ นิสัยไม่กี่อย่างนี้ช่วยได้

อ่านข้อความให้จบก่อนตอบกลับ การอ่านครึ่งๆ กลางๆ แล้วรีบยิงคำถามที่มีคำตอบอยู่แล้วในย่อหน้าที่สาม เป็นการเสียเวลาของทุกคน รวมถึงตัวคุณในอนาคตด้วย

ลดการออกเสียงในใจกับข้อความทั่วไป การออกเสียงในใจ คือเสียงเล็กๆ ที่ “อ่านออกเสียง” ทุกคำในหัวของคุณ มันเหมาะกับข้อความที่แน่นหรือสำคัญ แต่กับอีเมลทั่วไป มันจำกัดความเร็วของคุณไว้เท่ากับความเร็วในการพูด การเรียนรู้ที่จะลดมันลง ไม่ใช่กำจัดมันทิ้ง จะช่วยให้คุณอ่านเนื้อหาที่ไม่สำคัญได้เร็วขึ้น

ขยายปริมาณสิ่งที่คุณรับเข้ามาต่อการมองหนึ่งครั้ง ดวงตาของคุณอ่านด้วยการกระโดดเป็นช่วงสั้นๆ ที่เรียกว่า การหยุดจับจ้อง โดยหยุดที่กลุ่มคำ การฝึก ช่วงการรับรู้ ให้กว้างขึ้นเล็กน้อย หมายถึงการหยุดต่อบรรทัดน้อยลง และการกระโดดถอยหลังที่สูญเปล่าน้อยลง หรือที่เรียกว่า การถอยกลับ การพัฒนาเล็กๆ ตรงนี้จะทบต้นทวีคูณเมื่ออ่านอีเมลทั้งกล่อง

อ่านรายงานและเอกสารยาวอย่างมีประสิทธิภาพ

รายงานยาวๆ ตอบแทนคนที่ใช้โครงสร้างมากกว่าความเร็วดิบๆ ลองใช้วิธีการอ่านเป็นชั้นๆ

นี่ไม่ใช่การทำแบบมักง่าย แต่เป็นการจับคู่ความพยายามให้เข้ากับคุณค่าของแต่ละส่วน ผู้บริหารและนักวิเคราะห์อ่านแบบนี้โดยสัญชาตญาณ รายงานระดับมืออาชีพมักมีเนื้อหาที่สำคัญจริงๆ อยู่ 20% ส่วนอีก 80% เป็นรายละเอียดสนับสนุนที่คุณอ่านผ่านได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการเทคนิคที่เข้มข้นกว่านี้ คู่มือของเราเรื่อง วิธีอ่านให้เร็วขึ้น อธิบายกลไกไว้ละเอียดยิ่งขึ้น และหน้า วิทยาศาสตร์ อธิบายว่าทำไมวิธีเหล่านี้จึงได้ผล

การฝึกวันละ 5 นาทีที่ลงตัวกับวันทำงาน

คุณไม่ต้องใช้เวลาเป็นชั่วโมง ความสม่ำเสมอชนะความเข้มข้น และการฝึกซ้ำสั้นๆ ทุกวันช่วยสร้างทักษะพื้นฐานที่แท้จริง นี่คือแนวคิดที่ Acceleread ถูกสร้างขึ้นมาโดยรอบพอดี ลองนึกถึง “Duolingo สำหรับการอ่านเร็ว” คือแบบฝึกหัดสั้นๆ ในรูปแบบเกมที่คุณทำได้ระหว่างช่วงพักการประชุม

กิจวัตรง่ายๆ มีดังนี้

• 1 นาที — อุ่นเครื่องดวงตา แบบฝึก ตารางชูลเทอ สั้นๆ ช่วยฝึกให้สายตาเคลื่อนที่อย่างมีประสิทธิภาพและขยายลานสายตาของคุณ
• 2 นาที — ฝึกจังหวะความเร็ว RSVP (การแสดงภาพต่อเนื่องอย่างรวดเร็ว) จะฉายคำทีละคำที่ความเร็วที่กำหนดไว้ ผลักคุณให้ขยับเลยเขตสบายไปเล็กน้อย เพื่อให้การอ่านตามธรรมชาติของคุณตามทัน
• 2 นาที — ตรวจสอบความเข้าใจ อ่านข้อความสั้นๆ ที่ความเร็วเป้าหมายของคุณ แล้วตอบคำถามสักสองสามข้อ ความเร็วจะมีความหมายก็ต่อเมื่อคุณเข้าใจมัน

ทำแบบนี้ห้าวันต่อสัปดาห์ แล้วคุณจะรู้สึกถึงความแตกต่างภายในไม่กี่สัปดาห์ Acceleread เปลี่ยนแบบฝึกเหล่านี้ให้เป็นช่วงฝึกสั้นๆ ประจำวันพร้อมระบบสตรีค เพื่อให้นิสัยติดตัวแบบที่แอปฝึกฝนของจริงควรจะเป็น คุณสามารถดูวงจรการฝึกแบบเต็มได้ที่หน้า วิธีการทำงาน และ ฟีเจอร์

รักษาความเข้าใจไว้ในขณะที่เร่งความเร็ว

ข้อควรระวังสั้นๆ ขณะที่คุณฝึก

• ติดตามความเข้าใจ ไม่ใช่แค่ WPM ถ้าความเข้าใจของคุณลดลง แสดงว่าคุณอ่านเร็วเกินไปสำหรับเนื้อหานั้น ให้ผ่อนลงมา
• ปรับความเร็วให้เข้ากับความสำคัญ กวาดสายตาจดหมายข่าวได้ แต่ชะลอลงกับสัญญา งบการเงิน หรืออะไรก็ตามที่คุณต้องรับผิดชอบ
• คาดหวังว่าความเร็วจะแตกต่างกัน ความเร็วของคุณกับรายงานสถานะที่คุ้นเคยกับเอกสารข้อกำหนดทางเทคนิค ไม่ควรจะเท่ากัน และนั่นคือเรื่องที่ถูกต้อง ไม่ใช่ความล้มเหลว

เริ่มจากเล็กๆ แล้วทบต้นผลลัพธ์

คุณไม่ต้องอ่านด้วยความเร็วในจินตนาการเพื่อเคลียร์งานอ่านค้าง คุณเพียงต้องอ่านสิ่งที่ถูกต้อง อ่านเนื้อหาทั่วไปให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และฝึกฝนวันละนิด สำหรับคนทำงานโดยเฉพาะ การผสมผสานนี้จะช่วยปลดปล่อยเวลาหลายชั่วโมงที่แท้จริง และเราได้รวบรวมเคล็ดลับเฉพาะบทบาทหน้าที่ไว้ในหน้า สำหรับคนทำงาน ของเราแล้ว

พร้อมจะดูว่าตอนนี้คุณอยู่ตรงไหนหรือยัง? ลองทำ แบบทดสอบความเร็วในการอ่าน ฟรี เพื่อวัดค่า WPM และความเข้าใจปัจจุบันของคุณ จากนั้นเริ่มฝึกสั้นๆ ประจำวันเพื่อขยับตัวเลขนั้น อย่างถูกวิธี